Edition 2021 vs Mesures Sanitaires
L’an dernier nous avons dû, la mort dans l’âme, renoncer à l’édition 2020, à cause de la pandémie de COVID-19.
En 2021, pour que cette cinquième édition puisse se dérouler de façon optimale, nous préparons un dispositif spécial entre sécurité et convivialité.
Plusieurs options sont encore à l’étude, afin de pouvoir s’adapter en fonction des règles sanitaires qui seront en place et des nombreuses contraintes auquels nous faisons face.
Quand ?
Rendez-vous est pris pour le samedi 25 Septembre 2021 à L’ESTIA 2 à Bidart.
Comme cette édition se fera sur une journée nous allons adapter le programme en mixant au mieux les bonnes formules qui ont fait le succès des éditions précedentes :
- Conférences et atelier condensé sur une journée
- Open-space pour clôre la partie “formelle” de l’évenement.
- Puis picnic/activités libre en fin d’après-midi à la plage (si le temps le permets).
Format Hybride
Pour le public
Nous avons souhaité garder un format présentiel pour le public :
- Sur une journée uniquement, le samedi (pour laisser la place au demi jauge des étudiants en semaine)
- Avec un nombre de participant.e.s restreint (pour tenir compte des protocoles de distanciation dans les salles)
Mais nous étudions en parallele une possible diffusion en “live” sur le net ou au moins une captation vidéo des sessions.
Pour les orateurs/oratrices
Nous souhaitons privilegier le plus possible le présentiel.
Cependant si la situation l’exige ou si vous en faites la demande, votre intervention pouvoir se faire en distanciel.
Soumettre votre session
https://tinyurl.com/agilepb-cfp2021
Date limite : 15 juillet 2021 à minuit.
Soumettez-nous vos propositions de sessions/ateliers, MAIS contrairement aux années précedente, par soucis d’efficacité, leurs contenus doit être définitifs.
Vos soumissions nous serviront à constituer le programme du samedi.
Revue et Sélection
Une revue de chaque proposition sera effectuée et une sélection sera opérée afin d’offrir la meilleure expérience possible à nos participant.e.s.
Nous vous informerons le plus tot possible par email (idéalement courant juillet) si votre session a été retenue.
Une liste d’attente est succeptible d’être mise en place jusqu’a fin-aout, le temps d’avoir les confirmations de tout le monde.
Quand le programme sera-t-il disponible ?
La liste des orateurs/oratrices sera communiqué à partir de fin juillet debut aout, au fur et à mesure des confirmations.
Le programme sera publié un fois que tous les intervenant.e.s auront confirmés et que nous aurons réussi à resoudres toutes nos contraintes.
Modifications
De manière générale, nous nous adapterons aux aléas qui peuvent survenir le plus équitablement et respectueusement possible, de ce fait nous nous reservons le droit de modification des conditions de l’évenement jusqu’aux derniers jours.
Une fois le programme connu de tous, nous nous réserverons la possibilité de l’aménager legèrement au dernier moment en cas d’imprevus.
Vous serez, bien entendu au préalable, consulté.e si nous envisageons un changement d’horaire vous concernant.
Conditions pour tous nos orateurs
- Accès gratuit à la conference
- Repas du midi offert samedi
- Coffret cadeau suprise
Defraiements
Nous proposons un remboursements de frais rééls (avion/train/péage/essence) sur justificatif/facture uniquement.
Il faudra nous contacter au préalable pour accord et plafonnement éventuel.
Quelques exemples :
- Depuis Paris ~300 euros
- 1 vol via Hop aller vendredi matin 7h->8h30/ retour samedi 17h35->19:00 :
- 1 nuit en chambre d’hôtel + petit déjeuner
- Depuis Bordeaux ~150 euros
- 1 A/R en voiture ou en train depuis Bordeaux
- 1 nuits en chambre d’hôtel + petit déjeuner
- Depuis Toulouse ~200 euros
- 1 A/R en voiture ou en train depuis Toulouse
- 1 nuits en chambre d’hôtel + petit déjeuner
Autorisation de Diffusion
L’orateur/oratrice s’engage à fournir un support de la présentation ou un lien vers le support partagé à l’issue de la conférence afin qu’il soit publié.
L’orateur/oratrice accepte que les photos et vidéos filmées pendant les sessions soient diffusées dans le cadre de l’évènement.
Sponsoring
Cette année, nous allons fonctionner avec un budget restreint, et sans campagne de sponsoring.
Cependant si vous souhaitez soutenir l’événement financierement en devenant sponsor, contactez-nous, nous vous enverrons tout ce qu’il faut pour assouvir votre envie de partage.
A qui s’adressent les sessions ? Les “Personas”
Nous vous proposons quelques Persona auxquels vous référer pour cibler vos propositions :
-
Manage-Mante©
DSI, il a entendu parlé de l’agilité, lu 2-3 articles qui en parlent, pense en connaître les grands concepts, même si son équipe n’est pas toujours de cet avis.
-
VincentPO
Product Owner, le code n’est pas sa tasse de thé, mais il infuse dans les processus métier et diffuse ses connaissances aux équipes de réalisation.
-
ChristopheManship
Artisan logiciel en devenir qui sillonne la région à la recherche de bonnes pratiques et de personnes avec qui échanger et enrichir sa vision.
-
Padawan
Brillant étudiant de 2ème année, tous ces concepts sont encore flous pour lui, mais il aimerait bien partir dans le monde du travail avec un vision plus opérationnelle de son futur travail et s’orienter vers le côté clair de la force.
FeedBack / Aide
Si vous souhaitez nous aider à organiser un événement qui vous ressemble, envoyez vos idées, toute suggestion est la bienvenue.